Leistungen für jedes Archivierungsbedürfnis
Von der einfachen Akteneinlagerung bis zur vollständigen Digitalisierung Ihrer Unterlagen – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe.
Standardarchivierung
Die bewährte Lösung für Ihre Aktenordner und Archivboxen. Wir lagern Ihre Dokumente in unserem klimatisierten Archiv und führen ein detailliertes Verzeichnis. Sie behalten jederzeit den Überblick und können einzelne Ordner bei Bedarf anfordern.
- Klimatisierte Lagerräume
- Katalogisierung nach Ihrem System
- Lieferung innerhalb von 24 Stunden
- Online-Bestandsabfrage
Digitalisierung und OCR
Machen Sie Ihre Papierdokumente digital zugänglich. Unsere Hochleistungsscanner erfassen Ihre Unterlagen in hoher Qualität, während die OCR-Texterkennung eine komfortable Volltextsuche ermöglicht. Das Ergebnis: schneller Zugriff auf alle Informationen.
- Scanauflösung bis 600 dpi
- OCR-Texterkennung inklusive
- PDF/A für Langzeitarchivierung
- Sichere Datenübertragung
Aktenvernichtung
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Dokumente sicher und datenschutzkonform. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat als Nachweis. So schließen Sie den Dokumentenlebenszyklus sauber ab.
- DIN 66399 zertifiziert
- Sicherheitsstufe P-4 und höher
- Vernichtungszertifikat
- Umweltgerechtes Recycling
Archivberatung
Unsicher, wie lange Sie welche Unterlagen aufbewahren müssen? Wir analysieren Ihre Dokumentenstruktur und entwickeln ein maßgeschneidertes Archivierungskonzept. So erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen ohne unnötigen Aufwand.
- Analyse Ihres Dokumentenbestands
- Aufbewahrungsfristenkalender
- Prozessoptimierung
- Mitarbeiterschulung
Hochsicherheitsarchivierung
Für besonders sensible Unterlagen bieten wir einen erhöhten Sicherheitsstandard. Zusätzliche Zugangskontrollen, separate Lagerräume und erweiterte Überwachung sorgen für maximalen Schutz Ihrer vertraulichsten Dokumente.
- Biometrische Zugangskontrolle
- Separater Sicherheitsbereich
- 24/7 Überwachung
- Protokollierung aller Zugriffe
Abhol- und Lieferservice
Wir holen Ihre Dokumente direkt bei Ihnen ab und liefern angeforderte Unterlagen schnell zurück. Für regelmäßige Abholungen bieten wir attraktive Pauschalangebote. So sparen Sie Zeit und logistischen Aufwand.
- Abholung in ganz Österreich
- Expresslieferung möglich
- Nachverfolgbare Transporte
- Flexible Terminvereinbarung
Häufig gestellte Fragen
Wie lange müssen Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden?
In Österreich gelten je nach Dokumentenart unterschiedliche Fristen. Buchhaltungsunterlagen müssen sieben Jahre aufbewahrt werden, bestimmte Verträge und Urkunden länger. Wir beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen.
Wie schnell erhalte ich ein angeforderten Dokument?
Standardmäßig liefern wir innerhalb von 24 Stunden. Bei dringendem Bedarf bieten wir auch Expresslieferung am selben Tag an. Digital archivierte Dokumente sind sofort online abrufbar.
Sind meine Dokumente bei Ihnen versichert?
Ja, alle eingelagerten Dokumente sind über unsere Betriebshaftpflicht versichert. Für besonders wertvolle Unterlagen können wir auf Wunsch einen erweiterten Versicherungsschutz vereinbaren.
Individuelles Angebot
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen. Teilen Sie uns Ihren Bedarf mit, und wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot für Sie.